Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne des Art. 4 Nr. 7 DSGVO ist:

[Firmierung – vor Live-Schaltung eintragen]
[Anschrift – vor Live-Schaltung eintragen]

Ein Datenschutzbeauftragter ist nicht bestellt. Die Voraussetzungen des § 38 BDSG liegen nicht vor, da in der Regel weniger als zwanzig Personen ständig mit der automatisierten Verarbeitung personenbezogener Daten beschäftigt sind.

2. Was diese Website nicht tut

Diese Website setzt keine Cookies, bindet keine Analyse- oder Trackingdienste ein, lädt keine externen Schriftarten nach und enthält keine eingebetteten Karten, Videos oder Social-Media-Elemente. Es findet dementsprechend auch kein Profiling und keine automatisierte Entscheidungsfindung im Sinne des Art. 22 DSGVO statt. Aus diesem Grund wird Ihnen beim Aufruf dieser Seite kein Einwilligungsbanner angezeigt: Es gibt nichts, wozu Sie einwilligen müssten.

3. Aufruf der Website (Server-Logdateien)

Beim Aufruf dieser Website werden durch den Hosting-Anbieter automatisch Daten verarbeitet, die Ihr Browser übermittelt. Dies sind insbesondere die IP-Adresse, Datum und Uhrzeit der Anfrage, die aufgerufene Adresse, der übermittelte Statuscode sowie Angaben zu Browser und Betriebssystem.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt im technisch fehlerfreien Betrieb und in der Sicherheit der Website; ohne diese Verarbeitung lässt sich eine Website technisch nicht ausliefern.

Hosting-Anbieter: Hetzner Online GmbH, Industriestr. 25, 91710 Gunzenhausen, Deutschland (Rechenzentrum in Deutschland)

Mit dem Hosting-Anbieter besteht ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Server stehen in Deutschland; eine Übermittlung in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union findet nicht statt.

4. Anfrageformular

Wenn Sie uns über das Anfrageformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen eingegebenen Angaben, um Ihre Anfrage zu beantworten und ein Erstgespräch zu vereinbaren. Verarbeitet werden:

• Name sowie Telefonnummer und, sofern angegeben, E-Mail-Adresse – zur Rückmeldung
• Adresse des Objekts – zur Einschätzung von Anfahrt und Zuständigkeit
• Art des Vorhabens und Gebäudeart – zur ersten fachlichen Einordnung vor dem Termin
• Ihre Freitextbeschreibung – zur Vorbereitung der passenden Rückfragen
• Zeitpunkt des Absendens

Pflichtangaben sind ausschließlich Name und Telefonnummer; ohne sie ist eine Rückmeldung nicht möglich. Alle übrigen Felder sind freiwillig.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Verarbeitung der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen auf Ihre Anfrage hin dient. Soweit Ihre Anfrage nicht auf einen Vertragsschluss gerichtet ist, stützen wir die Verarbeitung auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, Anfragen von Interessenten beantworten zu können.

Speicherung der Anfrage

Die abgesendete Anfrage wird auf demselben Server gespeichert, der auch diese Website ausliefert – dem oben genannten Rechenzentrum in Deutschland. Ein weiterer Anbieter ist daran nicht beteiligt.

Die Zugriffsrechte sind so eingerichtet, dass über diese Website ausschließlich neue Anfragen eingetragen, aber keine gespeicherten Anfragen ausgelesen werden können. Bereits eingegangene Anfragen sind über die Website technisch nicht abrufbar – auch nicht durch andere Besucher. Das Abrufen setzt eine Anmeldung voraus, die ausschließlich dem Verantwortlichen möglich ist.

Ihre Anfrage wird anschließend in unsere interne Betriebssoftware übernommen und dort weiterbearbeitet. Aus dem Eingang wird sie dabei gelöscht.

Schutz vor automatisiertem Massenversand

Um das Formular vor maschinell erzeugten Einsendungen zu schützen, werten wir aus, ob ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld ausgefüllt wurde und wie viel Zeit zwischen dem Aufruf und dem Absenden des Formulars vergangen ist. Es werden dabei keine Daten an Dritte übermittelt und keine Cookies gesetzt; ein Bilderrätsel eines externen Anbieters kommt bewusst nicht zum Einsatz. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO mit dem berechtigten Interesse, den Betrieb des Formulars vor Missbrauch zu schützen.

Speicherdauer

Führt Ihre Anfrage nicht zu einem Auftrag, löschen wir die Angaben spätestens sechs Monate nach dem letzten Kontakt, sofern Sie nicht zuvor die Löschung verlangen. Kommt ein Vertrag zustande, unterliegen die Unterlagen den handels- und steuerrechtlichen Aufbewahrungsfristen (§ 257 HGB, § 147 AO) von sechs beziehungsweise zehn Jahren; die Daten werden in dieser Zeit für die weitere Verwendung gesperrt.

5. Empfänger Ihrer Daten

Eine Weitergabe Ihrer Daten an Dritte erfolgt nicht, außer an die oben genannten Auftragsverarbeiter sowie in dem Umfang, in dem dies zur Durchführung eines Auftrags erforderlich ist – etwa an ein beteiligtes Fachplanungsbüro oder einen Nachunternehmer. Ein Verkauf oder eine Überlassung zu Werbezwecken findet nicht statt.

6. Ihre Rechte

Ihnen stehen gegenüber uns die folgenden Rechte zu:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen Verarbeitungen, die auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO gestützt sind (Art. 21 DSGVO)

Zur Ausübung genügt eine formlose Mitteilung an die oben genannten Kontaktdaten.

Unabhängig davon steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu (Art. 77 DSGVO). Zuständig ist die Behörde am Sitz des Verantwortlichen: Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW), Kavalleriestraße 2–4, 40213 Düsseldorf

7. Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert. Sie erkennen das an der Adresse, die mit https:// beginnt. Die Angaben aus dem Anfrageformular werden ebenfalls verschlüsselt übertragen.

8. Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die beschriebenen Verarbeitungen ändern – etwa durch einen Wechsel des Hosting-Anbieters oder die Aufnahme weiterer Funktionen. Es gilt jeweils die hier abrufbare Fassung.

← Zur Startseite